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    解決夫妻兩地分居辦理北京戶口流程,及細(xì)節(jié)說明

    文章來源:未知    時(shí)間:2018-06-05

    第一種: 

    中央國(guó)家機(jī)關(guān)及下屬單位辦理職工夫妻兩地分居配偶入京工作的流程,由此文作者親身經(jīng)歷。

    作者的情況是:男方是北京戶口,碩士畢業(yè)在科研院所工作已滿三年。女方大學(xué)本科,在京工作,但是戶口、檔案均在外地。

    ? 步驟一:男方向單位提出申請(qǐng),解決配偶戶口。

    需要提供材料如下:

    1、 女方派遣證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表復(fù)印件,復(fù)印件加蓋存檔單位公章;

    2、 單位所需表格,主要是備案表、登記表,以及申請(qǐng)人業(yè)務(wù)考核表;

    3、 結(jié)婚證書復(fù)印件;

    4、 常駐戶口卡復(fù)印件(含首頁(yè)和本人頁(yè),婚姻狀況為“已婚”);

    5、 申請(qǐng)人工作關(guān)系證明(單位人事提供);

    6、 配偶原京外單位或檔案存放人才的《同意調(diào)出函》;

    7、 配偶在京工作單位的《同意接收函》,如單位沒有人事權(quán),還需京內(nèi)檔案存放人才的《同意接收函》。

    以上收集各類材料比較耗時(shí),尤其是檔案中缺少派遣證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表,折騰了一段時(shí)間。

    收集完上述資料后,由申請(qǐng)人單位人事主管上報(bào)材料。等待人力資源和社會(huì)保障部(原人事部)的批文,等了將近六個(gè)月。

    在這段時(shí)間期間,基本上什么也不能做,就是干等。不過批文下來后的流程就比較順利了,就是繁瑣一些。

    ? 步驟二:到北京市公安局人口管理處開動(dòng)遷證明。

    人事部批文下來的同時(shí),附帶一張小紙條說明下邊的辦事指南。此后的流程都要申請(qǐng)人自己跑動(dòng),單位就不管了。

    指南上提示要兩次到北京市公安局人口管理處,一次是開準(zhǔn)予遷入證明,一次是開戶口遷入通知。實(shí)際上只用去一次,辦事大廳就把兩個(gè)證明都給了。效率奇高,出乎意料。

    在去之前,可以打一下指南上的電話,看一下自己的批文是不是已經(jīng)抄送到北京市公安局。如果沒有抄送到,還需要等幾天。

    去北京市公安局人口管理處需要帶的資料:

    1、 人事部批文原件;

    2、 雙方戶口卡原件;

    3、 雙方身份證原件;

    4、 結(jié)婚證原件。

    從北京市公安局人口管理處拿到兩張卡片:

    1、 給外地派出所的準(zhǔn)予遷入證明;

    2、 給北京落戶派出所的戶口遷入通知。

    ? 步驟三:辦理檔案調(diào)出和調(diào)入 配偶在京單位出具調(diào)檔函。需要持下列資料:

    1、 人事部批文原件;

    2、 結(jié)婚證;

    3、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明。

    將調(diào)檔函郵寄給配偶在外地的原單位人事部門。由對(duì)方開具行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單。

    由于已經(jīng)拿到了北京市公安局開具的戶口遷入通知,所以不必等檔案調(diào)入流程,直接進(jìn)入步驟四。

    ? 步驟四:到外地派出所辦理戶口遷移證 需要提供材料如下:

    1、 人事部批文原件;

    2、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明;

    3、 配偶戶口卡;

    4、 配偶身份證。

    ? 步驟五:落戶北京,辦理北京身份證 需要提供材料如下:

    1、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明;

    2、 從外地派出所拿到的戶口遷移證, 照照片,辦理新身份證。

    至此,配偶已經(jīng)成為合法的北京人。

    流程圖:


    第二種:

    通過北京人事局辦理的方式,也由此作者親身經(jīng)歷。

    作者為大學(xué)本科,市屬事業(yè)單位,中級(jí)職稱。配偶,研究生,在京工作,檔案在京,戶口外地。

    依據(jù):《關(guān)于解決中級(jí)專業(yè)技術(shù)干部夫妻兩地分居問題的通知》(京人干字[1993]第4號(hào))

    程序:

    一、樹立不怕萬難,不怕麻煩不怕求人的必勝信心,不然遇到很多問題你自己中途就放棄了。

    二、最好是在京工作,檔案戶口在外地,如檔案在京,請(qǐng)放回與戶口對(duì)應(yīng)的原籍存檔單位。在京方是市屬委辦局公務(wù)員、下屬事業(yè)單位人員或者計(jì)劃單列市屬大國(guó)企人員。

    三、準(zhǔn)備材料。實(shí)際大家最頭疼辦理的是同意調(diào)出函、同意接收函。如在京工作最好,單位有人事權(quán)讓單位開具最好;如無人事權(quán)請(qǐng)找單位委托存檔單位開具同意接受檔案的函、單位開具同意接受工作的函。二者合一就是完整的同意接受函了。同意調(diào)出函就得回原籍存檔單位開了,這個(gè)看各地方和你個(gè)人的本事。其他材料就簡(jiǎn)單了,主要是些復(fù)印件之類的,相關(guān)格式文本大家網(wǎng)上一搜參考寫就是了。

    四、網(wǎng)上申報(bào)。一般人事局會(huì)給市屬委辦局及下屬事業(yè)單位或者計(jì)劃單列市屬大國(guó)企分配賬號(hào),按要求填寫申報(bào)就是了。這個(gè)必須弄,到時(shí)公安不僅看批文還得看人事局倒給他們的數(shù)據(jù),他們才給開戶口相關(guān)文件。

    五、報(bào)送材料到人事局。然后就是等。這個(gè)過程比較熬人。這個(gè)過程中,人事局可能會(huì)要求查檔案。你只有回去借出檔案,查完再還回去。還有就是等,進(jìn)京的太多,排老長(zhǎng)的隊(duì)了。當(dāng)然看你個(gè)人本事,你懂的。

    六、審批完成后,拿批文按照給的辦事指南辦理戶口、調(diào)檔案進(jìn)京。然后就是喝酒慶祝了。

    七、總體來說耗時(shí)一般不低于一年。要是通過區(qū)縣一層一層報(bào)就不知道了,市一級(jí)的因?yàn)橹苯訉?duì)市人事局,相對(duì)省去了一些中間環(huán)節(jié)。

    相關(guān)細(xì)節(jié)問題,主要是針對(duì)第一種方法的:

    1、問:找哪家單位開具同意接收函?

    答:作者妻子北京的一個(gè)國(guó)企工作,有人事權(quán),單位人事出具的同意接收函。

    另外,這個(gè)同意接收函,不需要正規(guī)的格式,就幾句話大意是:我單位同意接受某某某的檔案什么的,就差不多了,蓋章完事。

    你可以找全國(guó)人才,上百度地圖查國(guó)家公務(wù)員局,就在那個(gè)地方。

    2、問:第一步的時(shí)候,還沒有調(diào)檔,怎么能開出《同意調(diào)出函》和《同意接收函》呢?

    答:《同意調(diào)出函》和《同意接收函》,不是很正式的文件,感覺更像是一個(gè)介紹信,不是正規(guī)的檔案調(diào)函(這個(gè)檔案調(diào)函是個(gè)固定格式的很正規(guī)的函)。

    同意接收函大意就是:xxx(身份證號(hào))目前在某某單位工作,現(xiàn)因辦理配偶分居調(diào)京手續(xù),需要將其檔案存檔我單位,我單位具有人事權(quán)并同意接受xxx的檔案(蓋人事章)。

    同意調(diào)出函大意是:xxx(身份證號(hào))檔案現(xiàn)存檔我單位,因其辦理配偶分居調(diào)京手續(xù),我單位同意將其檔案調(diào)出到某某某單位(蓋人事章)。

    因?yàn)楦鱾€(gè)單位走的流程還是有點(diǎn)差別的,最好能跟你們?nèi)耸露嗔私饩唧w情況。

    3、問:檔案中沒有轉(zhuǎn)正定級(jí)表怎么辦?

    答:轉(zhuǎn)正定級(jí)表是個(gè)必須要有的,作者老婆也是缺少這個(gè)資料(她突然離職來北京,原單位扣押了檔案,轉(zhuǎn)正定級(jí)表丟失了)。這個(gè)沒有辦法,只能去原工作單位,找大學(xué)畢業(yè)后第一家工作單位補(bǔ)辦一份,放檔案里,這個(gè)作者自己跟相關(guān)人員活動(dòng)了一下。

    4、問:自己在外地,可以委托他人辦理嗎?

    答:理論上應(yīng)該可以,只有證件原件都在,試試吧。

    5、問:委托他人辦理的話,要本人親自去照相才可以嗎?給照片行不行? 答:可以讓人問下所屬派出所,據(jù)說有的派出所可以,只要照片符合規(guī)范。

    6、問:步驟一里的派遣證,轉(zhuǎn)正定級(jí)表是不是應(yīng)該在檔案里?要到檔案所在地去自己去取? 管理檔案的人你要就能給你嗎? 

    答:理論上應(yīng)該在檔案里。大學(xué)畢業(yè)第一份工作單位給做的,并且只有他們能給做。

    7、問:找不到派遣證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表,先后在兩個(gè)單位工作過,補(bǔ)辦是去單位1還是單位2?還是都行? 答:補(bǔ)辦只能去畢業(yè)之后的第一個(gè)單位。

    8、問:戶口卡上現(xiàn)在都是未婚,是不是拿結(jié)婚證就可以去派出所改成已婚? 

    答:是的。

    9、問:同意調(diào)出函 是不是自己寫好,給檔案所在地的人才,人才就會(huì)給你蓋章? 

    答:是的,讓檔案所在地蓋章。

    10、問:將調(diào)檔函郵寄到外地原單位人事,由對(duì)方開具行政關(guān)系,工資關(guān)系介紹信檔案轉(zhuǎn)遞單,這個(gè),由于已經(jīng)長(zhǎng)期在北京工作,檔案從外地單位遷到外地人才了。這些東西由誰來開?外地原單位還能給開嗎?如果開,那只開到離開那年,那近些年的行政關(guān)系工資關(guān)系等怎么辦?

    答:由外地的單位給辦理,按實(shí)際情況開就可以。

    11、問:人力資源和社會(huì)保障部(原人事部)的批文”是有有效期的嗎?

    答:批文上沒有期限,具體有沒有規(guī)定你最好問下北京是公安局人口管理處。

    12、問:我現(xiàn)在在京的單位是私企,單位在海淀人才立戶,當(dāng)時(shí)給辦批文給開了同意接收函,但是現(xiàn)在讓他們給開調(diào)檔函,他們說沒有能力從外地調(diào)檔,不能開這個(gè)調(diào)檔函,這個(gè)怎么辦?

    答:你的檔案準(zhǔn)備放在哪里,就要哪里出正式調(diào)檔函。比如有些私企、外企沒有人事權(quán),就都將檔案放在北京市人才,那就是市人才出具調(diào)檔函。

    13、問:配偶所在單位沒辦法轉(zhuǎn)正定級(jí)怎么辦? 

    答:想辦法讓第一家工作單位給做一個(gè)轉(zhuǎn)正定級(jí)表,放到檔案里吧。作者當(dāng)時(shí)是因?yàn)殡x職時(shí)和第一家工作單位沒有友好協(xié)商,扣押了檔案,然后調(diào)檔的時(shí)候說派遣證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表找不到了,托人補(bǔ)辦的。

    另外,原則上派遣證派到什么地方就什么地方給定級(jí),需要先將戶口和檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬?,補(bǔ)辦一個(gè)派遣證,從當(dāng)?shù)厝瞬拍抢镛D(zhuǎn)正定級(jí),不過這樣工齡可能會(huì)少幾年。

    14、問:檔案和戶口一定在一起嗎?是不是一定要先調(diào)動(dòng)檔案?

    答:原則上是需要在辦理戶口前調(diào)動(dòng)檔案的,作者也是這么操作的,先把檔案調(diào)到北京,才調(diào)動(dòng)的戶口。但是作者辦理的時(shí)候,到公安局并沒有要我們辦理檔案的證明,可能這個(gè)環(huán)節(jié)是靈活的吧。

    15、問:在去北京辦理準(zhǔn)予遷入證明、開戶口遷入通知時(shí),公安局告訴我現(xiàn)在那個(gè)批文還沒到,我這個(gè)已經(jīng)等了好久了,這個(gè)批文一般要等多久能收到???

    答:可以打電話問問,自動(dòng)語音電話系統(tǒng)會(huì)告訴你現(xiàn)在已經(jīng)收到的批文是多少號(hào),批文都有編號(hào)的。

    16、問:申請(qǐng)兩地分居的材料報(bào)送人事部后,國(guó)家人事部的批文大概多久能拿到?

    答:3-6個(gè)月不等。

    17、問:我愛人是北京人,我是外地的,愛人所在單位為港澳臺(tái)外資,央企,沒有人事權(quán),能否為我辦理兩地分居,戶口進(jìn)京呢?

    答:各單位具體情況不同,這個(gè)要問你愛人的人力資源部。

    18、問:因換工作,檔案還由原來單位存檔,也就是現(xiàn)在存檔單位和聘用單位不是一家還能解決夫妻兩地分居嗎?是不是只要找存檔單位就行?

    答:按道理是這樣的。


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