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文章來源：北京人事代理信息網(wǎng) 時間：2018-05-16
解決夫妻兩地分居辦理北京戶口流程，及相關(guān)細(xì)節(jié)問題詳盡說明
第一種：
中央國家機(jī)關(guān)及下屬單位辦理職工夫妻兩地分居配偶入京工作的流程
例：男方是北京戶口，碩士畢業(yè)在科研院所工作已滿三年。女方大學(xué)本科，在京工作，但是戶口、檔案均在外地。
步驟一：男方向單位提出申請，解決配偶戶口。
需要提供材料如下：
1、 女方派遣證、轉(zhuǎn)正定級表復(fù)印件，復(fù)印件加蓋存檔單位公章；
2、 單位所需表格，主要是備案表、登記表，以及申請人業(yè)務(wù)考核表；
3、 結(jié)婚證書復(fù)印件；
4、 常駐戶口卡復(fù)印件（含首頁和本人頁，婚姻狀況為“已婚”）；
5、 申請人工作關(guān)系證明（單位人事提供）；
6、 配偶原京外單位或檔案存放人才的《同意調(diào)出函》；
7、 配偶在京工作單位的《同意接收函》，如單位沒有人事權(quán)，還需京內(nèi)檔案存放人才的《同意接收函》；
以上收集各類材料比較耗時。尤其是檔案中缺少派遣證和轉(zhuǎn)正定級表，折騰了一段時間。
步驟二：到北京市公安局人口管理處開動遷證明
人事部批文下來的同時，附說明下邊的辦事指南。指南上提示要兩次到北京市公安局人口管理處，一次是開準(zhǔn)予遷入證明，一次是開戶口遷入通知。實(shí)際上只用去一次，辦事大廳就把兩個證明都給了。效率奇高，出乎意料。
在去之前，可以打一下指南上的電話，看一下自己的批文是不是已經(jīng)抄送到北京市公安局。如果沒有抄送到，還需要等幾天。
去北京市公安局人口管理處需要帶的資料：
1、 人事部批文原件；
2、 雙方戶口卡原件；
3、 雙方身份證原件；
4、 結(jié)婚證原件；
從北京市公安局人口管理處拿到兩張卡片：
1、 給外地派出所的準(zhǔn)予遷入證明；
2、 給北京落戶派出所的戶口遷入通知；
步驟三：辦理檔案調(diào)出和調(diào)入
配偶在京單位出具調(diào)檔函。需要持下列資料：
1、 人事部批文原件；
2、 結(jié)婚證；
3、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明；
將調(diào)檔函郵寄給配偶在外地的原單位人事部門。由對方開具行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單。
由于已經(jīng)拿到了北京市公安局開具的戶口遷入通知，所以不必等檔案調(diào)入流程。
直接進(jìn)入步驟四。
步驟四：到外地派出所辦理戶口遷移證
需要提供材料如下：
1、 人事部批文原件；
2、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明；
3、 配偶戶口卡；
4、 配偶身份證；
步驟五：落戶北京，辦理北京身份證
需要提供材料如下：
1、 北京市公安局出具的準(zhǔn)予遷入證明；
2、 從外地派出所拿到的戶口遷移證；
照照片，辦理新身份證。
至此，配偶已經(jīng)成為合法的北京人。
第二種：
通過北京人事局辦理的方式
例 大學(xué)本科，市屬事業(yè)單位，中級職稱。配偶，研究生，在京工作，檔案在京，戶口外地。
依據(jù)：《關(guān)于解決中級專業(yè)技術(shù)干部夫妻兩地分居問題的通知》（京人干字[1993]第4號）
程序：
一、最好是在京工作，檔案戶口在外地，如檔案在京，請放回與戶口對應(yīng)的原籍存檔單位。在京方是市屬委辦局公務(wù)員、下屬事業(yè)單位人員或者計劃單列市屬大國企人員。
三、準(zhǔn)備材料。實(shí)際大家最頭疼辦理的是同意調(diào)出函、同意接收函。如在京工作最好，單位有人事權(quán)讓單位開具最好；如無人事權(quán)請找單位委托存檔單位開具同意接受檔案的函、單位開具同意接受工作的函。二者合一就是完整的同意接受函了。同意調(diào)出函就得回原籍存檔單位開了，這個看各地方和你個人的本事。其他材料就簡單了，主要是些復(fù)印件之類的，相關(guān)格式文本大家網(wǎng)上一搜參考寫就是了。
四、網(wǎng)上申報。一般人事局會給市屬委辦局及下屬事業(yè)單位或者計劃單列市屬大國企分配賬號，按要求填寫申報就是了。這個必須弄，到時公安不僅看批文還得看人事局倒給他們的數(shù)據(jù)，他們才給開戶口相關(guān)文件。
五、報送材料到人事局。然后就是等。這個過程比較熬人。這個過程中，人事局可能會要求查檔案。你只有回去借出檔案，查完再還回去。還有就是等，進(jìn)京的太多，排老長的隊(duì)了。當(dāng)然看你個人本事，你懂的。
六、審批完成后，拿批文按照給的辦事指南辦理戶口、調(diào)檔案進(jìn)京。然后就是喝酒慶祝了。
七、總體來說耗時一般不低于一年。要是通過區(qū)縣一層一層報就不知道了，市一級的因?yàn)橹苯訉κ腥耸戮?，相對省去了一些中間環(huán)節(jié)。
相關(guān)細(xì)節(jié)問題，主要是針對第一種方法的：
1、問：找哪家單位開具同意接收函？
答：我們?nèi)瞬趴梢蚤_
另外，這個同意接收函，不需要正規(guī)的格式，就幾句話大意是：我單位同意接受某某某的檔案什么的，就差不多了，蓋章。
2、問：第一步的時候，還沒有調(diào)檔，怎么能開出《同意調(diào)出函》和《同意接收函》呢？
答：《同意調(diào)出函》和《同意接收函》，不是很正式的文件，感覺更像是一個介紹信，不是正規(guī)的檔案調(diào)函（這個檔案調(diào)函是個固定格式的很正規(guī)的函）。
同意接收函大意就是：xxx（身份證號）目前在某某單位工作，現(xiàn)因辦理配偶分居調(diào)京手續(xù)，需要將其檔案存檔我單位，我單位具有人事權(quán)并同意接受xxx的檔案（蓋人事章）。
同意調(diào)出函大意是：xxx（身份證號）檔案現(xiàn)存檔我單位，因其辦理配偶分居調(diào)京手續(xù)，我單位同意將其檔案調(diào)出到某某某單位（蓋人事章）。
因?yàn)楦鱾€單位走的流程還是有點(diǎn)差別的，最好能跟你們?nèi)耸露嗔私饩唧w情況。
3、問：檔案中沒有轉(zhuǎn)正定級表怎么辦？
答：轉(zhuǎn)正定級表是個必須要有的
4、問：自己在外地，可以委托他人辦理嗎？
答：理論上應(yīng)該可以
5、問：委托他人辦理的話，要本人親自去照相才可以嗎？給照片行不行？
答：可以讓人問下所屬派出所，據(jù)說有的派出所可以，只要照片符合規(guī)范。
6、問：步驟一里的派遣證，轉(zhuǎn)正定級表是不是應(yīng)該在檔案里?要到檔案所在地去自己去取? 管理檔案的人你要就能給你嗎?
答：理論上應(yīng)該在檔案里。大學(xué)畢業(yè)第一份工作單位給做的，并且只有他們能給做。
7、問：找不到派遣證和轉(zhuǎn)正定級表，先后在兩個單位工作過，補(bǔ)辦是去單位1還是單位2?還是都行?
答：補(bǔ)辦只能去畢業(yè)之后的第一個單位。
8、問：戶口卡上現(xiàn)在都是未婚,是不是拿結(jié)婚證就可以去派出所改成已婚?
答：是的。
9、問：同意調(diào)出函 是不是自己寫好,給檔案所在地的人才,人才就會給你蓋章?
答：是的，讓檔案所在地蓋章。
10、問：將調(diào)檔函郵寄到外地原單位人事，由對方開具行政關(guān)系，工資關(guān)系介紹信檔案轉(zhuǎn)遞單，這個，由于已經(jīng)長期在北京工作，檔案從外地單位遷到外地人才了。這些東西由誰來開？外地原單位還能給開嗎？如果開，那只開到離開那年，那近些年的行政關(guān)系工資關(guān)系等怎么辦？
答：由外地的單位給辦理，按實(shí)際情況開就可以。
11、問：人力資源和社會保障部（原人事部）的批文”是有有效期的嗎？
答：批文上沒有期限，具體有沒有規(guī)定你最好問下北京是公安局人口管理處。
12、問：我現(xiàn)在在京的單位是私企，單位在海淀人才立戶，當(dāng)時給辦批文給開了同意接收函，但是現(xiàn)在讓他們給開調(diào)檔函，他們說沒有能力從外地調(diào)檔，不能開這個調(diào)檔函，這個怎么辦？
答：你的檔案準(zhǔn)備放在哪里，就要哪里出正式調(diào)檔函。比如有些私企、外企沒有人事權(quán)，就都將檔案放在北京市人才，那就是市人才出具調(diào)檔函。
13、問：配偶所在單位沒辦法轉(zhuǎn)正定級怎么辦？
答：想辦法讓第一家工作單位給做一個轉(zhuǎn)正定級表，放到檔案里吧。作者當(dāng)時是因?yàn)殡x職時和第一家工作單位沒有友好協(xié)商，扣押了檔案，然后調(diào)檔的時候說派遣證和轉(zhuǎn)正定級表找不到了，托人補(bǔ)辦的。
另外，原則上派遣證派到什么地方就什么地方給定級，需要先將戶口和檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬?，補(bǔ)辦一個派遣證，從當(dāng)?shù)厝瞬拍抢镛D(zhuǎn)正定級，不過這樣工齡可能會少幾年。
14、問：檔案和戶口一定在一起嗎?是不是一定要先調(diào)動檔案？
答：原則上是需要在辦理戶口前調(diào)動檔案的，作者也是這么操作的，先把檔案調(diào)到北京，才調(diào)動的戶口。但是作者辦理的時候，到公安局并沒有要我們辦理檔案的證明，可能這個環(huán)節(jié)是靈活的吧。
15、問：在去北京辦理準(zhǔn)予遷入證明、開戶口遷入通知時，公安局告訴我現(xiàn)在那個批文還沒到，我這個已經(jīng)等了好久了，這個批文一般要等多久能收到??？
答：可以打電話問問，自動語音電話系統(tǒng)會告訴你現(xiàn)在已經(jīng)收到的批文是多少號，批文都有編號的。
16、問：申請兩地分居的材料報送人事部后，國家人事部的批文大概多久能拿到？
答：3-6個月不等。
17、問：我愛人是北京人，我是外地的，愛人所在單位為港澳臺外資，央企，沒有人事權(quán)，能否為我辦理兩地分居，戶口進(jìn)京呢？
答：各單位具體情況不同，這個要問你愛人的人力資源部。
18、問：因換工作，檔案還由原來單位存檔，也就是現(xiàn)在存檔單位和聘用單位不是一家還能解決夫妻兩地分居嗎？是不是只要找存檔單位就行？
答：按道理是這樣的。
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